Les cadres des services du secrétariat général des centres de services scolaire sont habituellement responsables du processus électoral des membres du conseil d'administration, du comité exécutif et du comité de parents.
En plus d’assurer la formation des élus, ils préparent et voient au fonctionnement des séances du conseil d'administration et du comité exécutif en préparant les avis de convocation, les cahiers d’étude des dossiers, les procès-verbaux et en assurant le suivi des décisions.
Ils diffusent les décisions adoptées par les instances politiques auprès des personnes concernées. Ils supervisent également la publication des avis publics et mènent les consultations de la population.